Штатное расписание коммерческого отдела

Особенности составления штатного расписания

Упоминание о штатном расписании есть только в двух нормах Трудового кодекса — ст. ст. 15 и 57, в соответствии с которыми на основании данного документа в трудовой договор подлежит включению наименование должности (профессии), на которую трудоустраивается работник. Однако целый ряд нормативных актов позволяет контролирующим органам требовать у работодателя штатное расписание при проведении контрольно-надзорных мероприятий. Так, потребовать данный документ, кроме Роструда, например, могут:

Если сокращение все же планируется, соблюдайте определенные ст. ст. 82 и 180 ТК РФ сроки. Кроме этого, помните, что придется уведомлять работников, профсоюзный орган (при его наличии), службу занятости и предлагать имеющиеся или вновь открывшиеся в период уведомления вакансии.

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Штатное расписание является локальным нормативным правовым актом, с учетом которого определяется трудовой распорядок для работников организации (ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь). В соответствии со ст. 19 ТК трудовые договоры заключаются на имеющиеся в штатном расписании штатные единицы по соответствующим профессиям и должностям. Следовательно, в организациях любых организационно-правовых форм должно быть утверждено штатное расписание, с учетом которого заключаются трудовые договоры и устанавливаются размеры должностных окладов и тарифных ставок работников.

При формировании структурных подразделений между ними распределяются объемы и виды работ. С учетом этого и других факторов устанавливается численность работников в каждом структурном подразделении. Расчет численности работников производится в соответствии с нормами труда (нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания, нормы (нормативы) численности), которые в соответствии со ст. 87 ТК наниматель обязан устанавливать. Наниматель должен обеспечивать своевременный пересмотр и замену устаревших норм. При расчете численности работников могут применяться межотраслевые и отраслевые нормы и нормативы. Так, при определении численности работников по кадрам применяются Межотраслевые нормативы численности работников кадровых служб коммерческих организаций, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27 декабря 2005 г. № 187.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ

1. Утвердить и ввести в действие с 01 января 2010 года штатное расписание в количестве 150 (ста пятидесяти) единиц с месячным фондом заработной платы 2 915469,14 (два миллиона девятьсот пятнадцать тысяч четыреста шестьдесят девять) рублей 14 копеек.
2. Штатное расписание от 29.10.08г. № 4 полагать утратившими силу
с 01 января 2010 года.
3. Начальнику отдела кадров Бубновой М.Ю., руководителям структурных подразделений в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации руководствоваться утвержденным штатным расписанием при оформлении приема на работу и перевода на другую работу сотрудников ООО «Парус».
Директор подпись Н.К.Трубников
С приказом ознакомлен:

Читайте также:  Перевод жилья в нежилой фонд

Общество с ограниченной ответственностью «Парус», именуемое «работодатель», в лице генерального директора Антонова Павла Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и Петров Олег Аркадьевич, именуемый «работник» (паспорт 18 04 333615, выдан 10.02.2003г. Центральным РОВД г.Самара), с другой стороны,
в связи с поступившим от работника заявлением о переводе на должность юрисконсульта,
заключили настоящее соглашение о внесении изменений в трудовой договор.
1. Исключить из трудового договора №16 от 10.10.2005г., заключенного между ООО «Парус» и Петровым Олегом Аркадьевичем (именуемого далее – Трудовой договор) следующие пункты: п. 1.7, п.1.9.

Штатное расписание коммерческого отдела

Как правило, при определении оклада проблем не возникает, в связи с тем, что для данного вида вознаграждения за труд установлено единое правило, закрепленное в ст.133 ТК РФ. Общая заработная плата должна быть не ниже МРОТ, который формируется с учетом стоимости продовольственной корзины и годового уровня инфляции и устанавливается на федеральном уровне.

К примеру, в настоящий момент достаточно распространенной и престижной является должность менеджера. Под ней можно завуалировать менее звучные профессии, допустим, ту же уборщицу, которая став менеджером клининговой службы мыть полы и вытирать пыль не перестанет, зато получит дополнительный повод гордиться своей должностью, а значит, и стимул развиваться.

Штатное расписание и штатная расстановка

Переименование структурного подразделения. Если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то изменение наименования (например, вместо «отдел маркетинга» – «отдел маркетинговых исследований») при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника, т.е. в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Служащие – это социальная группа работников, занятых преимущественно умственным трудом, как правило, осуществляющих руководство, принятие и выработку управленческих решений, подготовку информации. Рабочие – социальная группа работников, занятых преимущественно физическим трудом. Труд этой категории работников, как правило, заключается в создании материальных благ, а также в техническом и производственном обеспечении деятельности организации.

Штатное расписание

При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Классификатору профессий ДК 003:2005, утвержденному приказом Госкомитета Украины по вопросам технического регулирования и промышленной политики № 375.

Рано или поздно любой кадровик сталкивается с изменением сведений, содержащихся в штатном расписании. Например, возникает необходимость во введении новой штатной единицы или целого подразделения либо сокращении уже имеющегося, в изменении окладов, тарифных ставок, переименовании подразделения или должности и т.д.

Читайте также:  Что делают с больничным листом рапотодатели

Рассылка новостей журнала «Заработная плата»

В штатном расписании могут предусматриваться разделы и подразделы. При этом группировка должностей (профессий) производится по структурным подразделениям. При наличии в организации (подразделении) одноименных должностей с одинаковыми размерами оплаты труда они могут быть приведены в одной строке с указанием количества штатных единиц.

В структуру организации могут входить дочерние предприятия, обособленные подразделения (филиалы, представительства), структурные подразделения (управления, отделы, секторы, бюро, цехи, участки и др.). Статус дочерних предприятий и обособленных подразделений, а также условия их создания определены ст. 105 и 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Солдатов Владимир

Роль штатного расписания.
Штатное расписание — организационно-распорядительный документ, определяющий кадровую структуру, то есть перечень необходимых должностей и профессий (квалификаций), с указанием численности и размеров должностных окладов, тарифных ставок.
Профессия (от profiteer — объявляю своим делом) – вид трудовой деятельности человека, владеющего комплексом специальных теоретических знаний и практических навыков, приобретённых в результате специальной подготовки, опыта работы (инженер, слесарь).
Должность — служебное место в учреждении или предприятии, связанное с исполнением определенных обязанностей. Определяет содержание труда, права, обязанности, ответственность, а также размер оплаты труда лица, ее замещающего.
Специальность – уточнение сегмента в профессии (инженер – технолог).
Квалификация – уровень специальных профессиональных знаний и практических навыков, характеризует степень сложности конкретного вида работ (инженер – технолог 1 категории, слесарь 5 разряда).

Проектирование штатного расписания.
1 этап. Структурирование штатного расписания.
Разработка и изменения штатного расписания базируются на компетенциях проектировщика и исходной информации:
1.Действующие законодательные и нормативные акты по труду: трудовой кодекс, общероссийский классификатор занятий, тарифно–квалификационные справочники, режимы рабочего времени, обязательные формы статистики, другие документы. Отраслевые документы.
2.Теория и практика организации труда.
3.Стратегия предприятия, в том числе кадровая стратегия и политика.
4. Технологии бизнес-процессов (технологические карты). Стандарты ISO 9001. ГОСТы по отдельным бизнес-процессам, требования к продукции.
5.Организационная структура, положения о подразделениях.
6.Корпоративные стандарты по труду, управлению.
7.Нормативы и нормы трудоемкости, численности, управляемости.
8.Бюджеты рабочего времени.
9.Маркетинговая информация по труду и заработной плате, о рынке труда.
Руководствуясь исходной информацией и на основании организационной структуры (смотри статью «Как разработать организационную структуру»), определяется, или периодически уточняется структура штатного расписания (архитектура управления организацией).
Структура штатного расписания соответствует организационной структуре, то есть выделяются центры управления.

Код структурного подразделения в штатном расписании: верное указание и использование

Первый шаг – определение полного и сокращенного наименования предприятия. Не обойтись без номера документа, даты и кода ОКПО. Иногда руководители путаются в датах, требующих указания. Первым идет временной промежуток, по которому составлено расписание. После этого ставится дата, когда документ фактически оформлен официально, с подписями.

  • Легко вычислить сотрудников и посчитать то, что им надо выплатить. Не надо самим запоминать то, как устроена организация.
  • Наконец, штатное расписание может стать доказательством, когда применяются льготы по налогам, либо если часть расходов относится к себестоимости продукции.
Читайте также:  Оформление доверенности на продажу квартиры

Организационно-штатная структура организации, предприятия

Широкое распространение получили многофункциональные и процессные модели управления, их модификации, которые используют с начала прошлого столетия. Такие модели управленческой структуры предприятия часто именуют бюрократическими. Эффективность действия иерархических систем объясняется следующими факторами:

  • обеспечение слаженной и бесперебойной работы всех отделов;
  • лояльность и способность маневрировать для молниеносной реакции в случае перестановок рыночной конъюнктуры;
  • приложение усилий для недопущения или нейтрализации социальных конфликтов;
  • минимализм в формировании численности административного и управленческого аппарата с целью сокращения расходов на его финансовое обеспечение и предотвращения наращивания хозяйственных издержек на предприятии;
  • гарантирование высоких результатов и выполнение плана по получению прибыли;
  • своевременное выполнение обязательств перед клиентами, поставщиками, кредиторами.

Как составить штатное расписание по форме Т-3

Вопрос о безальтернативности форме №Т-3 “Штатное расписание” появился на свет в основе статьи девятой Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ. Согласно данной статье основная учетная документация учитывается только в случае, если она оформляется согласно конфигурации унифицированных форм.

Бюджетные организации принадлежат к категории государственных учреждений. Концепция оплаты работы подобных учреждений формируется с учетом предписаний, установленных Федеральной комиссией, регулирующей общественные и трудовые взаимоотношения профсоюзных организаций и работодателей.

Приказ об изменении штатного расписания

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.