Что делать если запись в трудовой книжке пропущена записо о военной службе

Как действовать, если в трудовой книжке пропущена запись

  1. Необходимо найти документ, связанный с переводом (в данном случае – приказ или распоряжение о переводе сотрудника на другую должность). Именно этот документ выступает основанием для того, чтобы сделать соответствующую запись.
  2. Если обнаружилось, что такого документа нет, то необходимо оформить новый.
  3. В специальных Правилах и Инструкциях по заполнению трудовых книжек нет четкого указания на то, что все записи в трудовой книжке должны быть сделаны в хронологической последовательности. Главное – наличие записей, фиксирующих важные изменения в трудовой деятельности сотрудников компании. Когда найден старый приказ или оформлен новый, то в трудовой книжке за последней имеющейся записью делается запись о переводе.
  4. Также указывается акт, послуживший основанием для внесения записи и ее порядковый номер.

Одним из самых важных документов любого занятого человека является трудовая книжка. Этот документ относится к бланкам строгой отчетности, так как именно в нем содержится основная информация о трудовой деятельности своего владельца. Иногда возникают довольно неприятные ситуации, когда обнаруживается в бланке трудовой какая-либо ошибка. Поэтому кадровики должны точно знать, что делать, если в трудовой книжке пропущена запись.

Кадровый портал

В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 следует проставить очередной порядковый номер записи, в графе 2 указать дату внесения записи, в графе 3 написать: «Военная служба в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» с такого-то по такой-то день» (даты записываются арабскими цифрами в формате xx.xx.xxxx согласно п. 1.1 Инструкции). В графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись (как правило, на военный билет).

Вопрос: У вновь принятого работника в трудовой книжке есть записи о работе, однако запись о службе в армии не сделана, хотя она предшествовала его трудовому стажу. Может ли организация сделать в трудовой книжке данные записи? Если да, то как правильно это сделать?

ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ О ВРЕМЕНИ СЛУЖБЫ И ОБУЧЕНИЯ

Установление работнику второй и последующей профессий, специальностей или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия “электрогазосварщик” с присвоением 3-го разряда. В этом случае в трудовой книжке делается запись:

в инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти и в спасательных воинских формированиях федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны;

В трудовой книжке пропущена запись о службе в армии

Вносят информацию в графу один, где ставится порядковый номер; Далее под номером в следующей графе дата; Сведения о работе: о службе в армии; Четвертая графа – это реквизиты приказа в данном случае, это и приказ, и военный билет, его номер и так далее. Вы можете посмотреть в представленном ниже примере, как правильно делать записи в книжку. Не допускайте ошибок. Если забирают на службу трудоустроенного работника, что тогда должно сделать руководство компании? По закону ТК его увольняют по стечению обстоятельств, не зависящих не от одной стороны, по причине службы в вооруженных силах.

  • В графе 4 указываются документы, на основании которых была внесена запись. Как правило, там указывается номер и серия военного билета, можно также указать его дату выдачи. Если у сотрудника имеются награды и знаки отличия, в этой графе указываются названия, номера и даты документов, подтверждающих наличие таковых. Если сотрудник нес службу по контракту, то указывается и данные контракта.
  • После внесения записи начальник кадровой службы полностью указывает наименование своей должности, свою фамилию и инициалы и заверяет сделанную запись подписью и печатью. Также запись может заверить и руководитель организации.
Читайте также:  Обходной лист при увольнении работника образец

Запись об увольнении в трудовой книжке

Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — появление работника на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
подп. «в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ Уволен за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Увы, формально это подтверждает, что трудовые отношения между работником и работодателем не прекращены. С таким работником можно заключить договор только по совместительству. Но если же предприятие было ликвидировано, работник кадровой службы вносит запись об увольнении на основании документа, представленного работником, к примеру, приказа о прекращении трудового договора.

В трудовой пропущена запись о переводе

При обнаружении ошибок в записи или, например, когда работника незаконно увольняют, и затем по решению судебных органов восстанавливают в прежней должности на работу, запись с указанием порядкового номера признается недействительной. Но, возникает вопрос, что делать, если пропущена запись например о присвоении более высокой квалификации, а после того уже есть другие записи, например человек был переведен на другое предприятие или уволен.

Распространенные ошибки заполнения рабочей книжки Не лишним будет еще раз напомнить, что согласно действующей Инструкции ведение трудовой книжки № 69, утвержденной Постановлением Минтруда и социального развития РФ «10» октября 2003 года, никаких зачеркиваний, подтирание ластиком или лезвием, исправление с помощью корректора записей в трудовой книжке, касающихся сведений о работе не может быть. Допустимо перечеркивание лишь персональных данных, если в процессе трудовой деятельности сотрудник поменял фамилию или изменились сведения о его образование, с уточнением актуальной на момент исправления фамилии, которую носит работник на основании документов, ссылка выносится на внутреннюю сторону обложки трудового документа.

Читайте также:  Текст объяснительной записки об опоздании

Какой пастой вносить записи в трудовую книжку

Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.

  • Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез.
  • Общество с ограниченной ответственностью «Гран» (ООО «Гран») 2 01 10 2015 Принят помощником мастера по перетяжке Приказ от 01.10.2015 мягкой мебели № 77-К Обратите внимание, если должность не требует квалификации, а в организации отсутствуют подразделения – информация о работе не будет их содержать. Что делать, если запись пропущена? Записи не должны нарушать порядковые номера.

    Заполнение трудовой книжки при переводе

    Следующую запись в трудовой книжке ставит уже работодатель организации, в которую отправляют работника. Заполняет колонки работодатель также, а вот в колонке с информацией пишет наименование своей организации и пишет фразу о том, что работник принят на работу в порядке перевода на такую то должность.

    Как вы уже знаете, переводы могут быть разные. Рассмотрим перевод работника из одной организации в другую. Как правило, такая практика является достаточной редкой, но все же применима в ряде случаев, например в таких случаях, как обмен сотрудниками для перенятия опыта.

    Что делать, если в трудовой книжке нет записи об увольнении

    Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
    Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

    Читайте также:  Снятие пломбы счетчика электроэнергии

    Можно ли внести в трудовую книжку работника запись о службе в армии, если работник сменил уже несколько мест работы

    В данном случае порядок внесения записей аналогичен порядку, когда записи были пропущены. Так, когда речь идет о пропущенной записи, ее внесение осуществляется дополнительно после последней записи в трудовой книжке в таком же порядке, как если бы она была внесена своевременно. При этом в тексте обязательно указание на дату, с которой пропущенная запись действует. Записи могут быть сделаны как по месту прошлой работы (где были внесены неверные записи), так и по месту новой работы.

    Записи о работе можно сделать на основании документов: письменные трудовые договоры; справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы; справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей; выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии; решение суда об установлении трудового стажа и др.

    Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке

    1. Оформить к трудовой книжке вкладыш образца, установленного согласно приложению к постановлению Минтруда N 40, в связи с заполнением всех страниц в трудовой книжке СССР признаваемого образца и независимо от того, имеется ли место для записей во вкладыше российского образца.

    Описание: При приеме на работу новым работником была предъявлена трудовая книжка, в которой записи о трех последних местах его работы были сделаны в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях». У нанимателя возник вопрос о том, под каким номером следует внести запись о приеме на работу во вкладыше — следующим за номером последней записи о работе в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях»?

    Отменить запись в трудовой книжке и записать перевод

    • Исправления вносятся по основному месту работы или сотрудниками организации, которая допустила ошибку;
    • Все данные должны соответствовать документам, на основании которых они были внесены;
    • Основанием для отмены записи не могут выступать показания свидетелей;
    • Не допускается зачеркивание неточных и неверных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях».
    • Неверно указаны сведения в разделах трудовой книжки.

    Если сотрудник уже устроился в новую организацию, а ошибка был сделана на предыдущем месте работы, то гражданин должен написать заявление бывшему начальнику о предоставлении необходимых документов, основываясь на которых новый работодатель исправит ошибку и внесет верные данные.