Штатное расписание какие реквизиты здесь есть

Составление штатного расписания (2)

О штатном расписании упоминается в ст. ст. 15, 57 ТК РФ. Этого уже достаточно для того, чтобы уделить ему особое внимание. Для бюджетных учреждений данный документ необходим, так как в соответствии с ним составляется смета доходов и расходов, а также начисляется заработная плата.

Обратите внимание: если произошло сокращение штата или численности работающих, то новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления, так как о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены работодателем персонально под расписку за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Теория для кадровика: как правильно составить штатное расписание

Унифицированная форма предполагает также подсчет фонда заработной платы, но в связи с тем, что в последнее времени большинство компаний уходят от окладов, переходя на сдельную и повременную системы вознаграждения труда, сведения о заработной плате выразить конкретной суммой становится невозможным.

  • 9 колонка предназначена для подсчета полной суммы оплаты труда, но как уже говорилось выше, при указании формы оплаты труда не в числовом выражении (оклад), выведение точной суммы не предоставляется возможным, а значит, данная колонка остается незаполненной.
  • 10 колонка, носит название: «Примечание». В ней могут проставляться дополнительные данные по должности:
  1. Минимальная расчетная сумма заработной платы (сумма меньше которой работник не будет получать);
  2. Часовая тарифная ставка, если для должности установлена почасовая форма оплаты труда;
  3. Примечание о количестве человек на должности. Например, указана 1 штатная единица, но работают 4 человека по 0,25 ставки и т.д.
  4. Эта колонка при отсутствии в ней важной информации также может быть удалена.
  5. Должности заполняются построчно, в конце предусмотрена итоговая строка, в которой указываются суммы по столбцам.
  6. Если в штатном расписании должности разбиты по отделам и участкам, то целесообразно вносить итоговую строку после каждого блока, а в последней строке суммировать данные по всей организации.

Штатное расписание организации

Штатное расписание – важный кадровый документ, который содержит наиболее полную информацию обо всем, что касается персонала организации. Данные в нем представлены в разрезе структурных подразделений и отдельных штатных единиц с указанием их количества и основных данных по каждой позиции, таких как занимаемая должность, размер заработной платы и прочее.

Штатное расписание на предприятии может составляться любым сотрудником, на которого руководство возложило данную функцию. Назначение работника, ответственного за выполнение данной функции, устанавливается приказом по организации. Аналогичным образом закрепляется и сама форма штатного расписания, при этом в приказе (распоряжении) руководителя предприятия о его утверждении в обязательном порядке указываются все входящие в его состав реквизиты.

Составляем штатное расписание правильно: что такое АУП и другие должности в организации

Что такое АУП? АУП – это административно-управленческий персонал. Его численность и нормы, касающиеся оплаты, законодательством не регламентированы, поэтому в штатном расписании сотрудники этой категории отображаются руководством предприятия самостоятельно, опираясь исключительно на потребности и экономические возможности фирмы. На практике численность АУП свыше 10-15% от общего штатного состава предприятия считается неэффективной.

  1. Во время сезона, когда есть потребность в дополнительной рабочей силе, в штатное расписание вносятся соответствующие единицы. После окончания сезона, когда истёк срок действия их контрактов, ставки из расписания выводятся.
  2. В графе «Примечание» ставится указание на то, что работа является сезонной. Такой способ удобен там, где используется форма Т-3.
Читайте также:  Образец согласие супруга на дарение квартиры

Штатное расписание в учреждениях культуры (Соболева Е

Вопрос 2: Нужно ли включать в штатное расписание внештатных работников?
Согласно ст. 57 ТК РФ одним из существенных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа по должности в соответствии со штатным расписанием. При этом наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации должно быть обязательно указано в трудовом договоре. Следовательно, под штатными работниками следует понимать тех, с кем у организации заключены трудовые договоры. К внештатным сотрудникам относятся лица, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера.
Согласно ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются, в частности, на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера.
Из приведенных норм Трудового кодекса следует, что их в штатное расписание вносить не нужно.

У некоторых работников, работающих по сдельной системе оплаты труда, невозможно определить точный размер оклада, поскольку он зависит от итогов выполненной работы. В этом случае в графе 10 «Примечание» необходимо указать следующее: «Сдельная оплата труда/Сдельно-премиальная оплата труда». При этом необходимо сделать ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.
Отметим еще один нюанс, на который указали сотрудники Роструда в Письме от 27.04.2011 N 1111-6-1: ст. 143 ТК РФ предусмотрена тарифная система оплаты труда, которая дает основание для установления «вилки» должностных окладов, то есть указания должностного оклада по свободной должности от минимального до максимального размера. При установлении «вилки» окладов по одноименным должностям следует помнить об обязанности работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности (ст. 22 ТК РФ). При этом заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда (ст. 132 ТК РФ). Вместе с тем запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении условий оплаты труда.
Таким образом, из приведенных положений Трудового кодекса следует, что при установлении в штатном расписании окладов по одноименным должностям размеры окладов следует устанавливать одинаковые, а так называемая «надтарифная часть» заработной платы (надбавки, доплаты и другие выплаты) может быть различной у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда.
Графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.». работодатель может заполнить исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени. Здесь показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, «северные надбавки», надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации.
Графа 9 «Всего в месяц». Эту графу заполняют, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие.
Графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.
Итак, при невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством РФ иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).
Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Все последующие изменения вносятся в штатное расписание в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Читайте также:  Образец заявления отказ от иска образец

Штатное расписание какие реквизиты здесь есть

Для бюджетных учреждений штатное расписание имеет большое значение, поскольку с его помощью обосновывается расходование денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы. При составлении данного документа в первую очередь учитывается установленный фонд оплаты труда и нормативная численность структурных подразделений.

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.

Как выглядит образец выписки из штатного расписания

Необходимо представить определенную информацию в государственные органы Налоговая инспекция, внебюджетные формы, иное Выписка требуется самому работнику Причины тому могут быть различны При проведении судебного разбирательства Где затрагиваются интересы простых работников – для подтверждения каких-либо фактов

Постановление Госкомстата Российской Федерации №1 от 05.01.04 г. «Об утверждении документации» Содержит рекомендации по составлению штатного расписания, а также непосредственно его образец по форме №Т-3 (форма по ОКУД 0301017) ст.№9 Федерального закона №129-ФЗ от 21.11.96 г. О бухгалтерском учете, в данном нормативно-правовом документе упоминается о необходимости составления самого штатного расписания Постановление Правительства РФ №835 от 08.07.97 г. «О первичных учетных документах» ст.№57 ТК РФ Упоминается необходимость составления штатного расписания

Исправляем ошибки в штатном расписании

К сведению. Не меняйте наименование должности или профессии, работа по которым проходит во вредных условиях труда, если в штатном расписании наименование соответствует спискам N 1, 2, утвержденным Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение», но в профстандарте сказано иное.

К сведению. При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда и привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

Штатное расписание со всеми необходимыми дополнениями, но при этом без лишних граф

Упростить же можно штатное расписание, личную карточку и график отпусков. Здесь мы даем образец идеальной «штатки», преобразованной из типового бланка № Т-3. Если решите пользоваться ею, то утвердите ее в учетной политике. А как можно изменить два других документа, читайте в таблице ниже.

Читайте также:  Документы о рождении ребенка на работу

Для начала определимся, зачем вообще составляют штатное расписание. И тогда станет понятно, какие реквизиты в бланке лишние, а что в нем должно быть обязательно. Итак, в штатном расписании закрепляют структуру и штат предприятия, а именно: перечень подразделений, должностей и количество штатных единиц. Вот та единственная цель, для которой и нужна «штатка». Это следует из статей 57, 74 и 180 Трудового кодекса РФ.

Что представляет собой приказ об изменении штатного расписания и как его составить

  • В самой таблице в первой графе пишется название структурно подразделения и его код, если их много на предприятии
  • В третьей графе перечисляются все должности для каждого структурного подразделения, начиная с управляющего звена и заканчивая работниками с указанием квалификации, степени, разряда
  • Во четвертой графе указывается количество штатных единиц на данную специальность с данным уровнем квалификации , минимально от четверти ставки и больше, их может быть несколько
  • В пятой графе указывается соответствующий должности размер оклада на одного человека
  • В следующих графах указываются всевозможные ежемесячные надбавки,за дополнительные навыки и нестандартные ситуации, такие как ученая степень, тяжелые условия труда, за знание иностранных языков и другие.
  • код предприятия, соответствующий классификатору предприятий и организаций, сокращенно ОКПО.
  • название организации, как оно записано в учредительных документах.
  • дата составления штатного расписания и присваивается номер, на начало года обычно это номер один, но возможна нумерация и по годам. Даты составления и утверждения могут не совпадать.

Штатное расписание

— отразить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета, какие формы первичных учетных документов (унифицированные или самостоятельно разработанные) используются для оформления фактов хозяйственной жизни (см. пример 2 ниже). При этом следует сделать указанные формы документов приложениями к учетной политике (см. пример 3 ниже).

Кроме того, в ст. 57 установлено, что работник и работодатель могут предусмотреть дополнительное условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте. Сведения о структурном подразделении как раз и содержатся в штатном расписании и впоследствии будут отражены в трудовой книжке работника (ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек ).

Выписка из штатного расписания образец без окладов

Штатное расписание – это акт, содержащий кадровые сведения о конкретном работнике (кем работает, какой оклад, % надбавки). Он позволяет обеспечить не персонифицированный учет кадров, поскольку не содержит конкретных фамилий, а только общие сведения о количестве штатных единиц и размере их тарифных ставок (окладов). Отдельные данные общей сводной таблицы содержит выписка из нее. Как и исходник, она может составляться по форме Т-3 либо в произвольном порядке.

Штатное расписание — внутренний акт компании, подтверждающий распределение обязанностей между сотрудниками, кадровую структуру, тарифную сетку. Его часто требуют контролирующие организации в ходе проверок, работники в случае трудовых споров. Если нецелесообразно предоставлять копию целого документа (например, из-за опасности разглашения коммерческой или личной тайны), готовят выписку из штатного расписания.