Форма ведомости дефектов на ремонт оборудования

Форма ведомости дефектов на ремонт оборудования

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз.

Дефектная ведомость

Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.

  • наименование объекта, то есть подробный адрес, где указываются не только почтовые обозначения, но и помещение с поврежденной кровлей;
  • вид выполняемых работ – нужно уточнить точное местоположение дефекта, характер повреждения и способы его устранения;
  • описание повреждения конструктивных элементов делается в произвольной форме, нужно только обязательно указать объем;
  • примечания – если необходимо отметить дополнительные нюансы.

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Прежде, чем приступить к ремонту помещения (жилого или нежилого), необходимо провести его осмотр. Для этого создается специальная комиссия, которая осматривает каждое помещение в объекте недвижимости, в ведомости фиксируются все выявленные дефекты, требующие исправления и ремонта.

Дефектная ведомость — это документ, в котором фиксируются выявленные нарушения, повреждения, неисправности в осматриваемом объекте. В данной статье представлен образец дефектной ведомости на ремонт помещения, бланк для скачивания находится внизу статьи (word).

Особенности и ошибки при составлении дефектной ведомости на ремонт помещения

  1. Наименование помещения или объекта (здания, сооружения). Такую информацию предоставляет представитель бухгалтерии предприятия, т. к. у него есть полный перечень объектов, которые состоят на балансе организации.
  2. Определение дефектов, неисправностей и причины их появления. Данная информация должна быть представлена представителем эксплуатационного подразделения.
  3. Перечисление всех типов ремонтных работ, призванных восстановить первичное или другое пригодное для работы состояние помещения. Это прерогатива представителя ремонтно-наладочной службы.
Читайте также:  Постоянная прописка и постоянная регистрация

Вышеперечисленные данные отображаются в дефектной ведомости. При этом у данного документа нет строгого образца, которого стоит придерживаться. Зачастую такая ведомость на каждом предприятии своя, ее вид согласовывается специалистами предприятия и утверждается специальным приказом, за подписью руководителя организации.

Дефектная ведомость образец

Дефектная ведомость на ремонт оборудования, образец которой вы также можете найти на нашем сайте и скачать, составляется по форме ОС-16. Данная форма заполняется в том случае, если поставщику оборудования следует сообщить о дефектах поставленного оборудования.

Образец заполнения дефектной ведомости, должен быть утвержден организацией, часто составляется на фирменном бланке организации. Перечисляют все дефекты оборудования, помещения, автомобиля. Что касаемо дефектовки оборудования, то следует указать, в какой момент был обнаружен дефект.

Образцы дефектной ведомости: на ремонт оборудования, помещения и транспорта

  • Точное наименование автомобиля по паспорту транспортного средства.
  • Организацию-поставщика транспортного средства.
  • Результаты осмотра – с перечислением неполадок и поломок.
  • Виды требуемых ремонтных работ – с указанием организаций, которые будут проводить ремонт и сроков работ.

Летом детские сады, школы и колледжи начинают ремонтировать здания и сооружения. Когда приходит время отразить работы в учете, у бухгалтера возникает множество вопросов:
— Как классифицировать ремонт: как текущий или капитальный?
— И кто должен определить характер работ?
— Что входит в капитальный ремонт здания учреждения?
— Неужели бухгалтерия, поскольку от выбора зависит правильность отражения работ в учете?
— Какие потребуются документы?

Образцы бланков дефектных ведомостей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Читайте также:  Как получить справку об отсутствии судимости

Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт)

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля, помещения, запчастей

  • форма должна содержать описание всех хозяйственных операций по отдельности;
  • в тексте отображаются реквизиты первичной учётной документации, сопровождающей оформление бланка;
  • запрещается наличие каких-либо помарок, исправлений или внесение поправок в форму.
Читайте также:  Кто не платит налоги на землю

Если предприятию требуется осуществление ремонта какого-либо оборудования, автотранспортного средства, жилого или нежилого помещения, уполномоченный сотрудник должен составить сводную таблицу, отображающую все имеющиеся сведения об объекте, выявленных дефектах и объёме требующихся работ.

Форма ведомости дефектов на ремонт оборудования

  • Какие мероприятия нужны для приведения объекта в рабочее состояние. Данный раздел заполняет сотрудник ремонтного цеха или подрядчик. Здесь описывается непосредственно процесс устранения недостатка, указываются детали, подлежащие замене.
  • Кем подписывается дефектная ведомость? Бланк составляется и визируется членами комиссии.

В таком случае задание для сметчика, расшифровать записи и привести в форму стандартной сметы. Лучше всего привлекать сметчика, на ранних этапах описании объема работ или дефектования объекта. Оформлять дефектную ведомость рекомендуется по каждому помещению (объекту) отдельно, это даст возможность в будущем произвести тщательный контроль при приеме-сдаче произведенных работ по помещению (объекту).

Приложение 9

Проект «ПОЛОЖЕНИЯ О ТЕХНИЧЕСКОМ ОБСЛУЖИВАНИИ И РЕМОНТЕ МЕХАНИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ» (первая редакция) [Государственный институт труда и социально-экономических исследований: Ж. Водопьян, Л. Гончарук, В. Коваль, Т. Сыркина (к.э.н., руководитель разработки), Л. Тарасенко, В. Шевченко]. — Харьков: ГИТ СЭИ, 2011. — 204 с.

Проект «ПОЛОЖЕНИЯ О ТЕХНИЧЕСКОМ ОБСЛУЖИВАНИИ И РЕМОНТЕ МЕХАНИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ» (первая редакция) [Государственный институт труда и социально-экономических исследований: Ж. Водопьян, Л. Гончарук, В. Коваль, Т. Сыркина (к.э.н., руководитель разработки), Л. Тарасенко, В. Шевченко]. — Харьков: ГИТ СЭИ, 2011. — 204 с.

Анализ видов и причин простоев оборудования, составление ведомости дефектов к капитальному ремонту

Организация подготовки и проведения ремонта осуществляется в соответствии с учрежденными планами и графиками, одной из главных организационных задач является временное снижение их трудоемкости, которая достигается применением индустриальных методов узлового и агрегатного способов.

Аварийные ремонты, прежде всего, связаны с неожиданными неисправностями и поломками оборудования из-за непредусмотренного режимом эксплуатации повышения нагрузки, из-за прекращения подачи смазки, из-за брака в деталях и узлах. Поэтому аварийные ремонты не могут планироваться заранее.