Штатное расписание проектных организаций

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ

Приказ
от 03 марта 2009 года № 27-к
О переименовании должности секретаря приемной. В связи с изменением штатного расписания № 12 от 24.09.2008г. приказываю:
1. Переименовать должность «секретарь приемной» в должность «секретарь аппарата управления».
2. Внести изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию до 10 марта 2009 года.
3. Ответственными назначить специалиста отдела кадров Панину А.В.
и главного бухгалтера Соколову Л.Д.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.
Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.
В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:
«О внесении изменений в штатное расписание»;
«Об изменении штатного расписания»;
«О частичном изменении штатного расписания».
В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:
— совершенствование организационной структуры компании;
— проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
— реорганизация компании;
— расширение или сокращение производственной основы компании;
— изменение законодательства;
— оптимизация управленческой работы;
— планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом,
устранение дублирования функций и т. д. Вариант заполнения формы Т-3

Как составить штатное расписание по форме Т-3

В ТК РФ имеются чёткие указания того, что работодатель (не имеет значения: индивидуальный это предприниматель, частная ли организация, или бюджетная), подписавший договор с работником, должен оформить штатное расписание. И конкретных предписаний на это для индивидуальных предпринимателей нет, в отличие от бюджетных учреждений и ООО.

Графы 6-8 «Надбавки». Надбавки, доплаты и другие побудительные начисления формируются функционирующим законодательством (к примеру: за трудовую деятельность в чрезвычайно низких температурных условиях на крайнем севере), либо лично нанимателем по какой-либо причине.

Штатное расписание строительной организации (образец)

С шестой по восьмой графы «Надбавки» делается запись в том случае, если осуществляются дополнительные выплаты работникам соответствующих должностей, которые предусмотрены для особых условий труда и режимов работы, имеющим отличительные звания, получающим поощрительные премии.

  • список участков, которые входят в строительную организацию;
  • численность работников соответствующих отдельной должности штатных единиц;
  • служебные места, связанные с исполнением функциональных обязанностей;
  • соразмерные единицам должности, то есть служебные места, связанные с исполнением функциональных обязанностей;
  • назначенные должностям оклады и надбавки, общая сумма месячной заработной платы.

Вопрос: В штатном расписании проектной организации фиксируются названия отделов (например, сметный отдел, в котором работают инженеры)

С учетом изложенного при определении наименований должностей служащих предпочтительно использовать полные наименования должностей, приведенные в квалификационных справочниках: например, инженер по сметной работе (сметчик), инженер-проектировщик, инженер-конструктор и др. Это дает возможность нанимателю максимально точно установить должностные обязанности работника, а также применять квалификационные требования при установлении ему квалификационных категорий.

В некоторых случаях, если полное наименование должности, имеющееся в квалификационных справочниках, не в полной мере соответствует выполняемой работником функции, применяется базовое наименование с уточнениями (например, инженер по сметным и проектным работам).

Читайте также:  Расписки о передаче денежных средств образец

Штатное расписание проектных организаций

Отделу, участвующему в разработке тем по годовому плану новой техники начисляется 5 баллов независимо от того, является он ведущим или соисполнителем. Отдел, не участвующий в реализации плана по новой технике, получает исходную оценку 0 баллов (п. 2). По последующим пунктам (пп. 3-7) за выполнение плановых заданий по этим показателям начисляются исходные баллы из гр. 5, к которым добавляются (снимаются) условия повышения (снижения) по отклонениям от плана в размерах, указанных в гр. 6 и 7. Эти величины играют роль премирующих и депремирующих факторов, учитывающих количественно конкретный вклад подразделения в выполнение общего оценочного показателя работы всего института в целом. Индивидуальные условия (требования) для начисления исходных баллов по всем остальным показателям работы табл. 7.3 приведены в табл. 7.4.
Таблица 7.4 Система начисления исходных баллов для оценочных показателей качества работы подразделений

При сдаче работы Рабочая карточка повременщика. Наряд на сдельные работы Эффективность тру- да с учетом инициативности Листок оценки эффективности труда с учетом качества работы Ежемесячно Листок оценки эффективности труда
иведены словесные признаки качества типовых работ с оценкой от 2 до 5 баллов. Например, «полное выполнение задания без замечаний и в срок»- оценка 5 баллов. И тогда оценка качества работы исполнителя за месяц (О) определяется по формуле (7.2)
где C2- С5 — количество отдельных работ или комплектов чертежей, получивших оценки от 2 до 5 баллов. Несколько сложнее производится оценка эффективности труда по количественным показателям, учитывающим не только производственную деятельность, но и техническую подготовку, инициативность, применение технических средств, работу с технической литературой; при этом фиксируются качественные признаки повышения и снижения эффективности труда (табл. 7.6) Таблица 7.6
Оценка эффективности труда Отдел____________________ Исполнитель___________
Квартал____________2000 г.

Штатное расписание проектных организаций

Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы. Тарифная система оплаты труда работников других организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.

• трудовой договор. Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору;

Штатное расписание проектных организаций

  1. Заполняется название компании согласно учредительным документам. Если предприятие имеет полное и сокращенное название, то можно выбрать любой вариант. Но во избежание спорных ситуаций, желательно закрепить выбранный вариант в любой инструкции по заполнению реквизитов компании.
  2. Заполняется номер и дата документа. Следует иметь в виду, что штатное расписание может не сразу вступить в силу, поэтому дата ставится соответствующая. Например, если документ вступит в силу 1 января 2018 года, то это число и указывается.
  3. Заполняется наименование структурного подразделения компании. В коммерческих организациях оно может быть любым, но не иностранного происхождения. Для госпредприятий соблюдение нормативов обязательно. Потому что некоторые подразделения используются, как показатель для начисления льгот при выходе на пенсию (медицинские работники, сотрудники сферы образования, работники вредных производств).
  4. Заполняется код подразделения согласно иерархии компании. Например, департамент — 01, управление — 01.01, отдел — 01.01.01, группа — 01.01.01.01.
  5. Заполняется графа «должность». Это делается в строгом соответствии с трудовым договором и трудовой книжкой. При этом для наименования разряда, специальности, категории работников используется Общероссийской классификатор профессий и Квалификационный справочник руководителей и специалистов. Сначала заполняются должности руководителей подразделений, потом их заместителей, затем специалистов и рядовых сотрудников.
  6. Заполняется число штатных единиц. Следует помнить, что имеется в виду не фактическое число сотрудников предприятия, а необходимое. Поэтому данные этой колонки могут быть долевыми (за шаг принимается значение 0,25). Для коммерческих организаций каждое значение выбирается исходя из их потребностей. Для бюджетных предприятий количество штатных рассчитывается определенным образом.
  7. Заполняется колонка «тарифная ставка». Ее значение не может быть ниже минимальной оплаты труда. Нельзя заполнять эту колонку, например, 10-15 000 рублей. Нужно указать конкретный оклад в рублях. Если он меняется в зависимости от определенных условий, то для отражения этого используются следующие колонки формы.
  8. Заполняются следующие 3 графы «надбавки» в зависимости от норм, прописанных законодательством, схемы премирования на конкретном предприятии, режима работ или наличия вредных условий труда, допускается указание сумм в рублях или процентах.
  9. Заполняется общая заработная плата, полученная путем суммирования значений колонок 5,6,7,8.
  10. Заполняются примечания, если они есть.
  11. Заполняются графы «итого». Это делается путем суммирования значений формы по вертикали (штатных единиц, окладов, надбавок и фонда заработной платы).
  • Администрацию (01). Подразделение включает в себя следующие должности: генеральный директор, коммерческий директор, заместитель генерального директора по АХЧ, секретарь-референт.
  • Бухгалтерию (02). Подразделение включает в себя следующие должности: главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, бухгалтер-кассир.
  • Отдел логистики (03). Подразделение состоит из начальника отдела и логиста.
Читайте также:  Состав преступления статья 111 ук рф

Штатное расписание проектных организаций

Отдел кадров занимается вопросами движения кадровых потоков предприятия: приём на работу, увольнение, перемещение кадров в пределах предприятия (перевод с одного места работы на другое, повышение или понижение в должности и другие) и переводы людей на другие предприятия (как с увольнением, так и без него — временный перевод), разнообразные вопросы учётности кадров.

Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Штатное расписание отражает существующее или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях.

Штатное расписание

До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания — форму Т-3. В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.
Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.
В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:
«О внесении изменений в штатное расписание»;
«Об изменении штатного расписания»;
«О частичном изменении штатного расписания».
В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:
— совершенствование организационной структуры компании;
— проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
— реорганизация компании;
— расширение или сокращение производственной основы компании;
— изменение законодательства;
— оптимизация управленческой работы;
— планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.
Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже.

Читайте также:  Как расторгнуть договор аренды помещения нежилого

Особенности штатного расписания строительной организации, образец документа

Чтобы определить, в каком размере платить заработную плату определенному работнику, используется система оплаты труда, включающая в себя оклады и тарифные сетки. Тарифная сетка представляет собой шкалу, характеризующую соответствие в выплате за труд при исполнении работ разной квалификации.

  1. Для начала нужно издать приказ создании расписания штатов.
  2. Зарегистрировать этот указ в специальном журнале.
  3. Уведомить о приказе сотрудников фирмы.
  4. Заняться изучением структурной организации компании.
  5. Составить сам документ согласно образцу.
  6. Утвердить расписание.
  7. Издать указ об утверждении нового штатного расписания и зафиксировать его в журнале.

Штатное расписание и штатная расстановка

Служащие — это социальная группа работников, занятых преимущественно умственным трудом, как правило, осуществляющих руководство, принятие и выработку управленческих решений, подготовку информации. Рабочие — социальная группа работников, занятых преимущественно физическим трудом. Труд этой категории работников, как правило, заключается в создании материальных благ, а также в техническом и производственном обеспечении деятельности организации.

Визы согласования проставляются на последнем листе. Если у визирующих нет замечаний, штатное расписание представляется на утверждение. Если же по отдельным положениям есть поправки, то это указывается после основных реквизитов визы (должности визирующего, его подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты).

Штатное расписание

При заполнении формы № Т-3 нужно учесть совместителей, работающих на часть ставки — в графе 3 нужно будет проставить суммарное количество единиц штата, выполняющих данные должностные обязанности. Если два сотрудника работают в этой должности на полставки, а один — на полную, в графе 3 нужно поставить цифру «2».

Порядок и периодичность составления, правила оформления штатного расписания целесообразно оговорить отдельным локальным нормативным актом. В данном акте имеет смысл установить порядок выдачи и требования к оформлению выписок из этого документа, которые могут выдаваться, в том числе, и по заявлениям сотрудников.