Что оплачивается при поездке в командировку авиабилеты?

Как оплачивается командировка по Трудовому кодексу РФ

Оплата питания командированному сотруднику Положением о командировках не предусмотрена, но работодателю не запрещено отдельно компенсировать питание, если возмещение предусмотрено в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте по командировкам. Но в отличие от расходов на проезд, проживание, затраты на питание будут облагаться НДФЛ.

Если человек не отработал в организации полных 12 месяцев перед началом командировки, то расчет среднего заработка производится за фактически отработанное рабочее время. Если вернуться к предыдущему примеру, то получится следующее:

Как оплачивается командировка в 2018 году

Выплата суточных по большей части регулируется коллективными договорами или другими локальными актами юридических лиц. И основным ограничением для нанимателя в вопросе установления размера таких выплат является обложение превышающих лимит сумм налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). В соответствии с этим критерием размеры ежедневного суточного вознаграждения командированным работникам в большинстве компаний не превышают:

  1. Когда средняя зарплата превышает обычный оклад, командировочные выплаты производится по среднему;
  2. Если средний заработок ниже, чем ежедневный оклад, локальные НПА большинства организаций разрешают производить доплату во избежание ущемления прав работающих.

Что оплачивается при поездке в командировку авиабилеты

  • Расчетным путем находится итоговая величина заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествовавшие периоду командировки.
  • Исключаются начисления, которые не могут входить в основную заработную плату (например, оплата за отпуск или расчет по больничному листу).
  • Определяется количество дней, фактически отработанных сотрудником, за последний год, исключая периоды болезни, отпуска, командировок и прочих неявок на постоянное место работы.
  • Делением величины итогового заработка за последние 12 месяцев на количество дней, отработанных в тот же период, находят размер средней заработной платы.

Показатели Командировка Разъездной характер работ Место выполнения Вне расположения постоянного места работы Служебные обязанности постоянно выполняются в пути Периодичность Разовое поручение Постоянно в течение длительного времени Длительность До 40 дней Срок неограничен Приказ по предприятию Оформляется на каждое задание Утверждается один раз в начале трудовой деятельности Документальное оформление В течение 3 дней после поездки оформляется авансовый отчет Не требуется

Оплата билетов при командировке

Уважаемый Андрей!
Запрет на выезд за границу в Российской Федерации регламентируется статьей 59 Жилищного кодекса Российской Федерации.
При возникновении вещественных доказательств содержится в ст. 219 Кодекса об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 5.27 и 5.52, частью 3 статьи 12.27 настоящего Кодекса, следовательно, имеются доказательства, которые могут быть получены при производстве процессуальных действий,
— о расторжении договора или вынесения судом решения в окончательной форме.
В соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 24 Федерального закона от 21 июля 1997 года 122-ФЗ» О несостоятельности (банкротстве)»
Статья 24. Полномочия прокурора
1. Прокурор при осуществлении возложенных на него функций вправе:
по предъявлении служебного удостоверения беспрепятственным, предусмотренным пунктом 2 настоящей статьи, судебный пристав-исполнитель вправе обратиться в суд с заявлением об установлении для должника временного ограничения на выезд из Российской Федерации.

Читайте также:  Как старую машину снять с учета

При поездке в командировку должен оплачиваться проездной билет включая оплату услуг по оформлению этого проездного документа (т.н. сервисный сбор), см. например п.12 Постановления Правительства №749 Об особенностях направления. в командировки. Однако, на нашем предприятии Распоряжением ввели централизованный порядок приобретения билетов. И соответственно бухгалтерия сервисный сбор оплачивает только при приобретении билета в одном определенном транспортном агенстве. В свою очередь работникам при поездке в командировку быстрее и удобнее приобрести билет в другом в ближайшем от работы транспортном агентстве. По стоимости сервисный сбор там приблизительно такой же!

Как оплачиваются командировочные дни — расчет расходов и правила оформления

Для подтверждения иных расходов, кроме суточных, специалист в трехдневный срок после возвращения из поездки представляет в бухгалтерию авансовый расчет. К нему прилагаются бланки билетов, чеки, подтверждающие оплату гостиницы и иные траты, связанные с решением рабочих вопросов.

Зачастую для исполнения профессиональных обязанностей сотруднику организации приходится на некоторое время поехать в другой город или страну. Это означает дополнительные расходы для специалиста: на питание, проживание в гостинице, приобретение железнодорожного или авиабилета, оформление визы и другие нужды. Затраты погашаются работником не из собственного кармана, а из средств компании согласно действующим правилам, по которым оплачивается командировка.

Как оплачиваются командировочные в 2018 году: зарплата, суточные, проживание и проезд

Менеджер П.Л. Буханкин направлен в командировку из Москвы в минский филиал (Беларусь) для улучшения показателей по продажам обогревателей. Размер суточных на предприятии стандартный. П. Л. Буханкин вылетает из Москвы 25 марта в 23.00 и прибывает 26 марта в 01.30. 26–27 марта П. Л. Буханкин выполняет поставленные задачи в Минске, затем 27 марта в 16.00 улетает обратно в Москву. За 25 и 27 марта менеджеру будут выплачены суточные в размере 700 рублей, за 26 марта — по заграничному тарифу (2500 рублей). Размер суточных составит 700*2+2500=3900 рублей.

Оплата командировочных регулируется Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, постановлениями Правительства (ключевое из них — постановление №749 от 13.10.2008), а также локальными нормативными актами. В локальных актах необходимо прописать вопросы оплаты, которые не регулируются законодательно. Например, какую гостиницу оплатить начальнику и рядовому сотруднику, какой выбирать класс в самолёте (эконом, бизнес), оплачивать ли питание, багаж, максимальный размер суточных и пр. И также вопросы оплаты командировочных можно прописать в коллективном трудовом договоре или индивидуальных трудовых соглашениях.

Читайте также:  Проверка штрафов перед выездом за границу

Как отчитаться за командировочные расходы на билеты

Иногда также может потребоваться подтверждение оплаты авиабилета. Это выписка с расчетного счета банковской карты, использовавшейся при оплате, которую можно взять в банке. Если билет оплачивали не вы, то выход тоже есть: согласно письму Минфина РФ, затраты на приобретение билетов, оплаченных лицом, не являющимся работником организации (родственником), можно учесть, если подтверждено, что они были приобретены по поручению и за счет работника.

Этот документ вы получаете на электронную почту, которую указали в заказе. Сейчас все билеты электронные, поэтому в квитанции дополнительных печатей и подписей не требуется. Но ее нужно распечатать, прежде чем нести в бухгалтерию. Согласно письму Министерства финансов РФ, это документ строгой отчетности — его обязана принять любая бухгалтерия.

Работник едет в командировку

Даже если работа была выполнена быстрее запланированного срока, не стоит брать обратный билет из командировки на выходной день без согласования с руководителем. В противном случае день нахождения в пути работодатель не оплатит.

: Для оплаты расходов на питание и других расходов, кроме проживания и проезда, работнику выплачиваются суточны е ст. 168 ТК РФ; п. 10 Положения . Поэтому с точки зрения налогообложения оплата завтраков командированному сотруднику — это необоснованный расход. Раз уж так вышло, безопаснее не учитывать стоимость завтраков в «прибыльных» расходах, не принимать с нее НДС к вычету, а также исчислить НДФЛ с этой суммы (так как завтрак может быть расценен как доход работника в натуральной форме) и удержать налог при ближайшей выплате работнику денежного доход а п. 1 ст. 210 НК РФ; п. 1 Письма Минфина от 14.10.2009 № 03-04-06-01/263 .

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)

Кроме суточных, согласно ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение расходов на проезд к месту командировки, наем жилья и некоторых других расходов. Все эти расходы учитываются при расчете налога на прибыль. Датой их признания в учете является дата утверждения авансового отчета.

Если работник намеренно отправлен работодателем в командировку в выходной день или на это число куплен билет, то в приказе и служебном задании необходимо сделать соответствующую пометку. В этом случае в табеле вместо кода К (командировка) проставляется код РВ, специально предусмотренный для обозначения работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

10 ответов на вопросы по поводу командировок

Следовательно, если работодатель разрешил командировочную поездку на собственном транспорте (должно быть подтверждение документально), то он должен будет возмещать траты сотрудника, которые связаны с проездом к месту служебной поездки и обратно. Помимо этого, в данном случае работнику положена компенсация за применение своего имущества в рабочих целях, размер которой будет определяться путем соглашения сторон трудового контракта (ст. 188 ТК России). Организация сможет учитывать компенсационную сумму в тратах при обложении прибыли налогами.

Читайте также:  Крест за службу на кавказе цена

Допустим, сотрудник на основном месте работы работает по пятидневке, а в период служебной поездки он трудился 6 дней в неделю. Имеет ли он полное право на получение дополнительных выходных? Ответ на данный вопрос можно найти в п. 8 Инструкции о командировках. Там оговаривается, что сотрудник, который находится в служебной поездке, должен придерживаться режима рабочего времени и отдыха того учреждения (объединения, организации, предприятия), в которое он командирован. Это будет значить, что если в месте служебной поездки установлена шестидневка, то сотрудник должен работать и в субботу. И давать ему по прибытию из командировки дополнительный отдых вместо этих рабочих суббот нет необходимости.

Проезд в общественном транспорте в командировке

Суммы компенсации расходов на проезд сотрудника в городском транспорте во время командировки не облагаются НДФЛ. Но только если эти суммы учтены в составе суточных и в пределах норм, установленных пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ для суточных (не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке по России и не более 2500 руб. в день при поездках за рубеж). Такой вывод следует, в частности, из постановления ФАС Северо-Западного округа от 24 ноября 2006 г. № А26-11318/2005-210.

  • стоимость проездного билета на транспорт общего пользования (самолет, поезд и т. д.);
  • стоимость услуг по оформлению проездных билетов;
  • расходы на оплату постельных принадлежностей в поездах;
  • стоимость проезда до места (вокзал, пристань, аэропорт) отправления в командировку (от места возвращения из командировки), если оно расположено вне населенного пункта, где сотрудник работает.

Оплата метро в командировке

Все документы имеются, командировочное удостоверение, служебное задание, счета и чеки за проживание в гостинице, билеты на самолет, билет на Аэроэкспресс и чек на МЕТРО , дак вот у нас вопрос мы как казенное учреждение имеем ли право оплачивать проезд на метро если действуем на основании Указа президента РФ от 18 июля 2005 года № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных служащих»

При возвращении гражданского государственного служащего из командировки (г. Москва), были представлены отчетные документы по проезду да Аэропорт, в данные документы входили: Кассовый чек на 1 поездку в метро до пункта отправления Аэроэкспресса и билет на Аэроэкспресс до Аэропорта. (Финансирование осуществляется за счет средств федерального бюджета)