Штатное расписание в торговых организациях

Штатное расписание

Расписание должно содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной плате, поэтому прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Следует обратить внимание, что в форме № Т-3 указывается как минимум две даты: дата составления (в графе «Дата составления» в формате «дд.мм.гггг»), а также дата вступления документа в силу, с указанием периода его действия (как правило утверждается на один год). В связи с этим, при заполнении формы не стоит путать эти даты, поскольку дата составления штатного расписания зачастую предшествует дате начала его действия.

Помощь: Составление штатного расписания организациями торговли и общественного питания

УТВЕРЖДАЮ
штат в количестве 76 единиц
с месячным фондом заработной платы 33 495 300 рублей
Руководитель организации
(предприятия) Терехов В.Н.Терехов
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
«21» ноября 2006 г. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 21 ноября 2006 года № 5 (дата и номер) г.Минск (место издания) Вводится в действие с 1 января 2007 года. Группа ставок руководителей и специалистов — I. Тарифная ставка 1-го разряда: 180 000 рублей.

С 1 января 2008 г. в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2004 № 1651 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников коммерческих организаций» на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19.09.2007 № 1189 внесены изменения.

Работодателю в помощь: образец штатного расписания магазина и нюансы его оформления

Директор или собственник торговой точки может вести документ сам, либо поручить это любому сотруднику. Возложение на работника полномочий по ведению должно быть отражено в приказе руководства. Чаще всего за ведение документа отвечает бухгалтер или кадровик. Однако, утверждает и подписывает его исключительно руководитель.

Заголовок приказа при этом может выглядеть так:«Приказ о внесении изменений в график магазина (одежды, продуктов и другое)». Он должен содержать причины изменений, например, реорганизация предприятия, и сами изменения. Пример изменений может быть такой: «Вывести из отдела продаж штатные единицы должности менеджер по продажам в количестве: 3.»

Рассылка новостей журнала «Заработная плата»

Структуру и штат работников организации утверждает наниматель, если иное не установлено уставом организации. Организационная структура разрабатывается с учетом экономической целесообразности, особенностей организации производственных процессов, необходимости их специализации и кооперирования, разделения сфер деятельности и взаимосвязи (взаимодействия) между структурными подразделениями, а также подчиненности, прав и ответственности руководителей подразделений, иных факторов. При определении структуры коммерческой организации важно также учитывать формы организации управленческого труда, необходимость централизации и децентрализации функций управления, оптимальное количество уровней управления, использование в работе технических средств, компетентность руководителей и исполнителей, стиль их работы, сложность подготовки и реализации управленческих решений, иные факторы.

Читайте также:  Районный коэффициент тюмень

При формировании структурных подразделений между ними распределяются функции, определяются объемы работ, их виды. С учетом этих и других факторов устанавливается численность работников создаваемых структурных подразделений. Функции, задачи структурных подразделений определяются в утверждаемом нанимателем положении о соответствующем структурном подразделении, в котором также предусматриваются права и ответственность руководителя подразделения. При создании структурных подразделений в коммерческих организациях необходимо руководствоваться п. 22 и 23 Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г. № 123 (с изменениями и дополнениями; далее — Инструкция). В п. 22 Инструкции предусмотрены минимальные нормы управляемости для создания в коммерческих организациях всех форм собственности управлений, отделов, секторов (бюро), а также определены условия, с учетом которых устанавливается количество заместителей руководителя организации и должности руководителей структурных подразделений с наименованием «менеджер».

Как составить штатное расписание по форме Т-3

Однако штатное расписание не является документом, оформляющим какие-то подобные действия. Штатное расписание не используется как инструмент для бухгалтерских операций. То есть, работодатель имеет право оформлять штатное расписание в произвольной форме, а обязательную унифицированную форму использовать лишь как рекомендованный образец.

В случае, если руководство компании перекладывает обязательство о составлении документа на сотрудника компании, у которого в трудовом соглашении отсутствуют какие-либо условия, касающиеся этого вопроса, то в таком случае данный субъект может быть уполномочен с помощью специального распоряжения (приказа), касающегося его основной трудовой деятельности.

Штатное расписание в торговых организациях

Исходя из номера документа (№5) — это 5-е утвержденное штатное расписание в организации. Дата заполнения и утверждения совпадают — это 23 декабря 2015 года. А момент вступления штатного расписания в силу наступил только 1 января 2016 года, что указано отдельно.

  • Администрацию (01). Подразделение включает в себя следующие должности: генеральный директор, коммерческий директор, заместитель генерального директора по АХЧ, секретарь-референт.
  • Бухгалтерию (02). Подразделение включает в себя следующие должности: главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, бухгалтер-кассир.
  • Отдел логистики (03). Подразделение состоит из начальника отдела и логиста.
Читайте также:  Размер штрафа при взятке 5 миллионов

Разработка штатного расписания торговой организации

Особое внимание надо обратить на соответствие этих названия для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, т.е. льготная категория при оформлении пенсии. В штатном расписании проставляется итоговая численность штатных единиц. В графе 4 «Количество штатных единиц»: по должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях — 0,25; 0,5; 0,75.

В своей работе я дала определения, что такое «штатное расписание». Следовательно, штатное расписание используется не только для определения уровня оплаты труда, но и для закрепления структуры управления предприятием; нормирования численности работников, в том числе в профессионально-квалификационном разрезе; контроля за административно-управленческими расходами, как основание для установления доплаты за увеличение объема работ. Как нормативный документ штатное расписание может выполнять функцию социальной защиты: индивидуальные условия оплаты по трудовому договору с работниками не должны быть ниже предусмотренных штатным расписанием и коллективным договором.

Штатное расписание на производстве

Вот примерная иерархия на производстве. Количество инженеров зависит от объема работы. Объем работы зависит от количества оборудования, количества цехов, числа штата операторов, уровня автоматизации производства и самое главное от того, сможет ли руководитель поставить перед подчиненными задачи для выполнения (при низкой квалификации руководителя, работники могут половину рабочего времени просто бездельничать)

С помощью автоматизации производственных процессов, совершенствовании линий, интернета, сотовой связи, автомобилей — мы должны увеличивать прибыль на предприятии и сокращать издержки на производство. Нужно максимально использовать данные инструменты, сегодня каждое производство стоит перед вопросом о снижении численности обслуживающего и работающего персонала, а также и инженерно технических работников. Но при этом объем работы на одного работающего увеличивается в разы и тут нам необходима оптимизация распределения работы, а также квалифицированные работники, знающие компьютер и умеющие применить при необходимости новые программные продукты для улучшения условий труда на производстве.

Штатное расписание торгового предприятия

В связи с этим важное значение имеет рациональное разделение труда работников магазина. Оно предусматривает наиболее целесообразную расстановку работников для выполнения торгово-технологических операций, четкое определение функциональных обязанностей каждого работника.

Читайте также:  Как безопасно купить квартиру в новостройке

Численность работников и структура штата магазина зависят от типа предприятия и размера его торговой площади, объема, условий и режима работы, методов продажи товаров, количества рабочих мест и других показателей, влияющих на трудоемкость выполнимых работ.

Организационно-штатная структура организации, предприятия

Таким образом, любому учреждению, торговой или производственной фирме следует вводить документ о численности сотрудников и ставок во избежание спорных ситуаций о занимаемых подчиненными должностях, круге их должностных обязанностей. Не существует и единой типовой формы организационно-штатной структуры, состава сотрудников отдельного подразделения. При этом информацию о координационном устройстве предприятия разрешено отражать по утвержденной Госкомстатом РФ форме Т-3.

  • многофункциональное управленческое устройство предприятия (подразумевается, что каждое подразделение или штатная единица выполняет одну возложенную на него функцию);
  • процессный вид организационной структуры (предполагает осуществление конкретного процесса отдельным подразделением);
  • матричная форма управления (представляет собой сложный механизм реализации проектов группой сотрудников из различных многофункциональных отделов).

Структура штата работников торговой организации и их функции

Численность работников и структура штата магазина зависят от типа предприятия и размера его торговой площади, объема, условий и режима работы, методов продажи товаров, количества рабочих мест и других показателей, влияющих на трудоемкость выполняемых работ.

Штатное расписание оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание.

Планирование численности на торговом предприятии

где В – продолжительность работы кухни, мин.; П – организационно-технологические простои в смену, мин.; Vоб – общая емкость котлов и другой посуды; К – коэффициент заполнения котлов и другой посуды; Ц – продолжительность цикла (одной варки) мин.; Vбл – объем одного блюда.

Выручка от реализации в каждой отрасли экономики имеет свое конкретное определение. Так в промышленности – это сумма реализованной товарной продукции. В строительстве – это объем выполненных работ в стоимостном выражении. В торговле – это товарооборот. В услугах – сумма предоставленных услуг. Каждая из отраслей имеет разновидности определения выручки от реализации.