Требования предъявляемые к кандидатам на должность кладовщика

Каковы требования к кладовщику при приеме на работу

На каждого сотрудника склада возлагаются определенные обязанности, будь то кладовщик, гру4зчик или младший обслуживающий персонал. Чтобы кладовщик смог грамотно выполнять свои служебные функции, он должен обладать навыками, отвечающими профессиональным требованиям, предъявляемым к его должности. Требования к кладовщику склада включают:

Для эффективной работы в коллективе, профессиональные навыки сотрудника должны дополняться высокими личностными характеристиками. Коммуникабельность, внимание к мелочам, инициативность и другие индивидуальные качества работника являются важнейшим фактором согласованной работы на складе. Поэтому для кандидата на должность кладовщик требования общего характера могут включать:

Пример должностной инструкции кладовщика

  • сотрудник склада является техническим специалистом;
  • на данную профессию может быть принят человек, которые имеет профильное образование и стаж работы по специальности не менее одного года;
  • при назначении на должность с работником заключается договор материальной ответственности, а увольнение происходит только по приказу начальника предприятия.
  • честность;
  • собранность;
  • активность;
  • инициативность;
  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • неконфликтность;
  • хорошая память;
  • аналитический склад ума;
  • знание компьютера;
  • быстрое реагирование:
  • отсутствие уголовного преследования и судимости;
  • активная жизненная позиция;
  • грамотное изложение собственных мыслей;
  • легкообучаемость.

Обязанности кладовщика на складе: пример должностной инструкции

Кладовщик – лицо, берущее на себя ответственность за сохранность всех материально-товарных ценностей, находящихся на складе. То есть в спектре внимания сотрудника — их хранение, выдача по заказу и назначению, прием, распределение в пределах складского помещения.

Она состоит из нескольких разделов, в каждом из которых указаны определенные полномочия, обязательства со стороны работника, а также квалификационные требования. Рассмотрим базовые разделы инструкции, которые потребуются для людей, желающих трудоустроиться на эту должность.

Составляем и описываем требования к должности

В формировании профиля обязательно должны принимать участие непосредственный руководитель того сотрудника, на должность которого составляется профиль, так как он лучше всех представляет себе текущие задачи, и менеджер по персоналу, который знает общие тенденции в компании и ситуацию на рынке труда.

«В идеале в каждой организации должен быть полный набор профилей всех должностей. Но это в идеале… На мой взгляд, профили должностей должны быть разработаны обязательно в компаниях с численностью более 100 человек, со сложной административно-управленческой структурой».

Профстандарт кладовщика

Структура государственного профстандарта кладовщика содержит детальный перечень обязанностей, упоминаемых в части 3-ей. Для того чтобы соответствовать какой-либо функции, предписываемой стандартом, претендент на должность кладовщика должен иметь не только среднее профессиональное образование. Желательно, чтобы он освоил специфические программы профподготовки. При этом требования по длительности пребывания в профессии не предъявляются.

  1. Общие положения: официальное название должности; кодировка; цель создания данной должности.
  2. Функциональная карта: требуемая квалификационная категория по общепринятой нумерации; перечень трудовых функций.
  3. Описание трудовых функций: предполагаемое название должности и категория, которой она должна соответствовать.
  4. Выходные данные о разработчиках.

Организация складского учета

  • люди, имеющие среднее или высшее образование по специальностям, связанным с бухгалтерским учётом, финансами и экономикой;
  • люди, занимавшие ранее руководящие должности;
  • люди, имеющие определенный стаж работы на складе (при наличии соответствующего образования).

Ни один склад не будет эффективно работать без участия таких высококвалифицированных специалистов, как: заведующий складом, кладовщик (если склад принадлежит крупному предприятию, то кладовщиков может быть несколько) и конечно, деятельность склада немыслима без грузчиков и уборщиц.

Должностные обязанности кладовщика

Заведующий кладовой должен соблюдать противопожарную безопасность на складском помещении. Склад — это место, где легко получить травму. Поэтому помимо пожарной, работник должен соблюдать локальную технику безопасности. В случае необходимости учреждение должно предоставить сотруднику необходимые курсы.

Читайте также:  Образец ходатайства о переносе судебного заседания

Это одна из самых важных функциональных единиц в работе склада. Базовый набор обязанностей кладовщика достаточно стандартный для любой организации, в которой есть склад. Также есть и особенности в работе кладовщика в каждой конкретной организации, которые должны быть отражены в описании обязанностей кладовщика.

Заведующий складом – должностные обязанности и права

Как руководящему работнику, ему необходимо не только уметь руководить погрузкой-разгрузкой и вести учет материальных ценностей, но и знать основы законодательства для грамотного решения текущих вопросов и разрешения трудовых конфликтов. В наши дни немаловажным является умение обращаться с офисной техникой (факс, ксерокс и т. п.) и владение компьютером на уровне знания специализированных программ.

Заведующий складом – специалист, без которого работа склада в принципе невозможна. Он несет полную ответственность за функционирование склада и руководит работой всех остальных специалистов. Эта должность относится к категории руководящих, и назначается на работу заведующий непосредственно приказом руководителя организации или предприятия. При этом с ним обязательно заключение договора о материальной ответственности.

Резюме кладовщика, или как стать «повелителем запасов»

  1. Для резюме достаточно предельно краткой личной информации — допустимо не указывать отчество, точную дату рождения и адрес проживания и т. д.
  2. В резюме нужно указать желаемый уровень заработка, но этим требованием и стоит ограничиться.
  3. В документе не пишут о собственных религиозных и политических взглядах.
  4. Не следует упоминать о сложностях, спорах и неприятностях, имевших место при увольнении с прежних рабочих мест.

Фото соискателя — факультативный элемент резюме. Для одних профессий он имеет большее значение, для иных — меньшее. Если рабочая функция подразумевает контакт с гражданами от имени компании — внешность соискателя становится одним из критериев отбора, и фотография приобретает некоторый вес.

Всё по специальности Менеджмент

1. Личные сведения (о семейном положении, возрасте, здоровье), если в информации о вакантном месте специально оговаривались дополнительные требования;
2. Цель, т.е. какую цель преследует претендент, направляя резюме в данную организацию (обычно получение определенной должности);
3. Опыт работы – описание дается в обратном хронологическом порядке в разрезе должностей, внимание сосредотачивают на приобретенных умениях, опыте, навыках;
4. Интересы — указывают те, которые способствуют росту квалификации по функциональной специфики вакантной должности.
Если резюме отсутствует, то предварительный отбор проводят на стадии анализа первичной анкеты, заполненной претендентом при первом посещении организации. Анкета разрабатывается кадровой службой с учетом специфики должности, содержит биографические сведения об образовании, о стаже, опыте работы. На основании информации из резюме и анкет осуществляют отсев претендентов, несоответствующих требованиям и ведут подготовку к проведению первичного собеседования.
2. Первичное собеседование.
Его цель — детальное знакомство с претендентом для определения его пригодности к выполнению будущей работы. В процессе собеседования претендент должен получить информацию о предприятии и будущей деятельности которая определит степень его заинтересованности в предложенной работе. Основная часть собеседования – интервьюирование претендента. Собеседование предполагает предварительное знакомство с характером и условиями будущей работы (обычно происходит ознакомление с должностной инструкцией или положение о подразделении). В результате претендент может придти к выводу, что эта работа его не устраивает. Специалист, проводящий собеседование может сделать вывод о нецелесообразности найма этого человека. Отобранный состав претендентов допускают к следующему этапу.
3. Оценка претендентов.
Цель – выявление потенциала претендентов, его способности адаптироваться к работе в данном коллективе. Проводят по предварительно разработанной программе. Включающей описание моделей, методов, процедуры оценки.
Наиболее распространенные методы оценки:
— Тестирование
— Отборочный экзамен
— Оценочное описание
— Ролевая игра
— Собеседование
При подборе тестов уделяют большое внимание проверке их достоверности и объективности. Для этого в организации создают банк данных, в котором накапливают сведенья о том, какие из использованных тестов позволили достаточно точно определить качества претендента, необходимые для будущей успешной деятельности.
– проверка уровня знаний претендента. Предварительно разрабатывают перечень вопросов, которые могут иметь общетеоретический характер, предполагают знание действующего законодательства, необходимых методов и правил (продавец – знание определенных правил продажи определенных видов товаров, их ассортимент, потребительских свойств, основы мерчендайзинга; кладовщик – правила ведения складского хозяйства, учета и хранение товаров, стандартов на упаковку и маркировку).
Оценочные испытания используются с целью проверки умения и навыков выполнения операций, скорости и качества их исполнения. Часто этим методом определяют уровень работы с определенными компьютерными программами. Например, кассира проверяют на умение работать на контрольно – кассовых машинах определенного типа. Оценивается скорость работы и количество ошибок. Для выявления коммуникационных навыков часто используют ролевые игры. В процессе игры наблюдая за претендентами можно проанализировать поведение претендентов в определенных нестандартных ситуациях. В целях удешевления процедуры отбора используют собеседование. К этой процедуре привлекают специалистов подразделений, взаимодействие с которыми предусмотрено с вакантной должностью. Личное собеседование проводится с одним кандидатом по специально разработанной программе. Групповое собеседование проводят с несколькими кандидатами. Проводящий собеседование наблюдает за поведением участников в процессе обсуждения темы, оценивает степень их активности, аргументируемость высказываний. Способность контролировать ход беседы, ясность выражения мыслей, грамотность речи и словарный запас, грамотность и корректность в споре, умение слушать собеседника. Обычно привлекают несколько наблюдателей с оценочными листами.
4. Проверка документации, сбор и проверка рекомендаций.
Данный этап предусматривает анализ и проверку анкетных данных путем наведения справок у руководителей по прежнему месту работы или у других лиц, хорошо знающих претендента.
Для этого в первичной анкете предусматривают графу, в которой просят претендента указать к кому можно обращаться за рекомендацией. Эта процедура требует больших затрат времени, проводят на последующих этапах отбора, информацию необходимо получить до итогового собеседования.
5. Медицинский осмотр.
Формальный подход к данному этапу может нанести организации большой ущерб. Учитывая специфику работы в торговле, задачей мед. осмотра является не только выявление скрытых заболеваний, опасных для населения, но и оценка предрасположенности к аллергическим заболеваниям, способность переносить физические и психологические нагрузки.
6. Итоговое собеседование.
Проводятся обычно «с глазу на глаз» непосредственно с руководителем. При найме специалиста на высокие руководящие должности данное собеседование проводит специальная комиссия из нескольких человек. Цель собеседования – получение информации по вопросам, которые не нашли отражение в предыдущих этапах либо в уточнении полученной ранее информации.
7. Окончательное решение о найме.
Решение принимается должностным лицом или группой лиц, уполномоченных на это. На данном этапе используют регламентирующий документ «Положение найме». Для принятия решения о найме анализируют весь объем информации, собранной на этапе отбора.
8. Обсуждение и оформление трудового договора.
После принятия решения о найме данного работника его приглашают для обсуждения трудового договора. Обсуждение происходит с учетом вопросов, затронутых в процессе проведения итогового собеседования по найму. Содержание и порядок оформления трудового договора разрабатывается с учетом требований действующего законодательства (ТК РФ раздел 3 ст.56-67), специфика и условий работы данной организации.
Прием на работу оформляется приказом – распоряжением работодателем. Изданным на основании заключенного трудового договора(его содержание должно соответствовать условиям договора).

Читайте также:  Административный протокол и порядок его составления

1.Определение потребности в персонале (количественная и качественная)
2.Подбор кандидатов
3.Отбор
4.Найм
Подбор, отбор кадров, отвечающих по своим профессиональным деловым и личностным качеством, требуют комплексного подхода, который состоит их следующих задач:
— определение потребности в персонале с учетом основных целей организации,
— получение информации о том, какие требования к работнику предъявляет вакантная должность,
— установление квалификационных требований, необходимых для успешного выполнения работы,
— определение личностных и деловых качеств,
— поиск возможных источников кадрового пополнения и выбор методов привлечения подходящих кандидатов,
— определение методов отбора, позволяющих лучше всего оценить пригодность кандидатов к работе в данной должности,
— обеспечение наилучших условий для адаптации новых работников к работе в организации.
Необходимой предпосылкой эффективного подбора и отбора кадров является анализ работ, который позволяет:
1) разработать Должностные инструкции;
2) определить требования к должности;
3) определить критерии, используемые в процессе отбора.

Каков профстандарт у кладовщика

  • Обратиться к штатному расписанию организации и проверить, по каким должностям, профессиям уже приняты профессиональные стандарты. Далее проверить, насколько сотрудники, занимающие данные позиции, соответствуют требованиям уже утвержденных профстандартов. Результаты проверки обязательно документально оформить. При выявлении несоответствий – разработать программы обучения работников, как того требует п.25 Постановления Правительства РФ №23 от 22.01.2013. Важно помнить, что во многих стандартах установлено требование наличия профессиональной переподготовки, если у работника нет специального базового образования. Обязательные условия для такой переподготовки: объем курса не менее 250 ак. часов и получение соответствующего диплома. Следовательно, медлить с планами и отправкой на обучение персонала нельзя.
  • Выяснить, по каким профессиям и должностям сейчас профессиональных стандартов нет, но они планируются к принятию – на сайте Минтруда есть план по их разработке. Принять к сведению грядущие изменения и отслеживать утверждение стандарта.
  • Проверить соответствие названия должностей в штатном расписании и должностных инструкциях компании принятым в профстандартах, при необходимости скорректировать их.
  • Работать на опережение. Уже сейчас при рассмотрении кандидатов на открываемые вакансии учитывать требования стандартов и соответствие им новых сотрудников. Если существует разрыв не в пользу соискателя, информировать его об этом и рекомендовать программу действий.
Читайте также:  Как происходит купля продажа земельного участка

В каждом из двух профстандартов кладовщик есть третий раздел, где содержится информация о трудовых функциях, которые применяются к конкретной должности. К профессии кладовщика относятся такие функции – учет, перемещение и хранение ценностей материальных; организация и ведение хозяйства на складе.

Должностные обязанности кладовщика в детском саду

Должен знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе — пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании.

Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.