Удержано из заработной платы питание сотрудников проводки казенного учреждения

Питание сотрудников бюджетного учреждения

Учреждение может предоставлять сотрудникам питание как на безвозмездной основе (к примеру, по требованию законодательства — молоко и т.д.), так и за плату. В последнем случае работник вправе вносить аванс в кассу, а может написать заявление об удержании сумм на питание из заработной платы.

Во многих учреждениях (как правило, закрытого типа) сотрудникам предоставляют питание с последующим возмещением ими только стоимости набора продуктов, используемых для приготовления блюд. Сведения о получающих питание работниках ежедневно передаются в бухгалтерию. Их вносят в регистры бухгалтерского учета, затем на основании итоговых данных за месяц с учетом внесенного аванса составляется реестр. В нем указываются Ф.И.О. работников и суммы, которые следует получить с них за питание.

Учет удержаний из заработной платы: проводки и примеры

Согласно законодательству из заработной платы работников могут быть произведены различные удержания. Для правильного удержания необходимо знать нюансы видов удержания и их бухгалтерский учёт. Рассмотрим пример расчета удержания из заработной платы, а также бухгалтерские проводки, формируемые при удержании НДФЛ, по исполнительным листам, при погашении выданного займа сотруднику и удержании профсоюзных взносов.

  • Возмещение вреда, причинённого здоровью или в связи со смертью кормильца;
  • Компенсации при получении увечья сотрудником и членам семей, если они погибли;
  • Компенсация за счёт средств бюджета в результате катастроф (техногенных или радиационных);
  • Алименты;
  • Суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
  • Материальная помощь в связи с рождением ребёнка, заключением брака и т.д.;

Бухгалтерские проводки казенного учреждения

Счет Дт Счет Кт Сумма Содержание операции 1 105 34 340 1 302 34 730 30200 Приобретены материальные запасы 1 302 34 830 1 304 05 340 — Оплата материальных запасов в сумме 30 000 руб. 1 208 34 560 1 201 34 610 200 Выданы денежные средства подотчет для осуществления доплаты 1 30 23 480 1 208 34 660 — Произведена доплата подотчетным лицом за материальные запасы

Счет Дт Счет Кт Сумма Содержание операции 1 401 20 211 1 302 11 730 100000 Начисление заработной платы сотрудникам подразделения 1 208 11 560 1 201 34 610 100000 Выданы подотчет денежные средства для выплаты сотрудникам заработной платы 1 302 11 830 1 208 11 660 — Произведена выплата заработной платы сотрудникам

Отразить в учете казенного учреждения удержание из заработной платы работника алиментов по исполнительному листу и перечисление их на банковский счет получателя

Расходы по оплате труда, в том числе расходы по выплате алиментов, удержанных из заработной платы работника, относятся на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 190н).

Суммы, удержанные из заработной платы, отражаются по дебету счета 1 302 11 830 и кредиту счета 1 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда». Перечисление удержанных сумм их получателю оформляется записью по дебету счета 1 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда» и кредиту счета 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате» (абз. 2, 3 п. 108 Инструкции N 162н).

Читайте также:  Налог при продаже на дом

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок

Максимальный размер (в %), часть от заработной платы Обоснование 20 НДФЛ, исполнительные документы 50 Случаи, предусмотренные ФЗ РФ 70 Алименты, причинение вреда здоровью, преступление 100 Недостачи, ущерб при наличии правового обоснования Больше Решение суда

Согласно трудовому законодательству максимально возможная сумма удержания из заработной платы составляет 20% от оклада, если не предусмотрено иное. Только при наличии обоснованной причины работодатель может рассчитывать на большую сумму, не превышающую размер среднемесячной заработной платы. Хотя в некоторых случаях решение суда может предписать возместить сумму в разы превышающую оклад работника, но это скорее исключение, чем правило и зависит от каждого конкретного случая в рамках существующего законодательства.

Какие проводки отражают операции по заработной плате в 2018 году

  • перечень работников организации;
  • график произведения перечисления заработанных средств;
  • заявления от всех сотрудников, которые заверяются руководством компании;
  • копии удостоверений личности работников;
  • данные о лицах, которые будут решать вопросы относительно применения карт.

Дт 76 Кт 51 Перечислено сумму банковскому учреждению за изготовление карточек, или за перечисление средств на счет работника Дт 91-2 Кт 76 Плату за изготовление карточек или банковскую комиссию включено в прочие затраты Дт 60 со субсчетом за аванс выданный Кт 51 Перечислено сумму аванса за обслуживание счетов Дт 70 Кт 51 Выплачено зарплату за первую или вторую половину определенного месяца Дт 20, 23, 25, 26 Кт 70 Произведено начисление заработка Дт 70 Кт 68 Отражается начисление налога на доход физического лица

Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате

  1. В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
  2. Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
  3. Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
  4. Удерживать НДФЛ с заработной платы, а также исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
  5. В 2018 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями.
  6. Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре, а также в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
  7. Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
  8. При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.
  1. Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы также отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.
  2. Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его также включите в группу с кодом «2».
  3. Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.
Читайте также:  Госпошлина иск о взыскании морального вреда

Проводка удержание излишне выплаченной заработной платы

Общие правила осуществления удержаний из зарплаты регулируются Трудовым кодексом РФ. Порядок удержаний, как правило, установлен ведомственными нормативными документами. Законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ в Трудовой кодекс Российской Федерации внесены весьма существенные изменения общего порядка производства удержаний. Их нужно будет учитывать при применении норм трудового законодательства после 07.10.2006 (дата вступления Закона в силу).

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Если работник увольняется до окончания рабочего года, за который ему уже был предоставлен отпуск, то у него появляется задолженность перед работодателем за неотработанные дни отпуска. Работодатель имеет право удержать сумму задолженности из денег, причитающихся работнику при увольнении. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, указанных в ст.

Начисление по заработной плате бухгалтерская проводка инструкция 162 н в казенных учреждениях

  • 211 — «Заработная плата»: сюда необходимо отнести расходы на все выплаты денежных средств в соответствии с договорными обязательствами; кроме этого, здесь отражают различные удержания из начисленной зарплаты сотрудника (членские профсоюзные взносы, НДФЛ, возмещение морального вреда, причиненного работником, алименты и пр.);
  • 212 — «Прочие выплаты»: используется для начисления расходов на оплату не относящихся к зарплате дополнительных выплат, компенсаций (например, суточных при служебных командировках, компенсаций за использование автомобиля и пр.);
  • пособия, например, те, что выплачиваются за счет ФСС сотрудникам, относят на подстатью 213 (в т. ч. пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за детьми и т.
  • в случае превышения возврата доходов прошлых лет над суммой поступлений доходов отчетного финансового года (с учетом их возвратов), отражаемых по счету 17, соответствующие показатели по коду строки 171 показываются со знаком «минус»;
  • в случае превышения возврата расходов текущего года, произведенных в кассу, над суммой выплат расходов в отчетном финансовом году, отражаемых по счету 18, соответствующие показатели по коду строки 181 показываются со знаком «минус».
Читайте также:  Сельская надбавка 25 какие профессии входят

Бухгалтерский учет заработной платы

В день выплаты зарплаты организация обязана заплатить НДФЛ и страховые взносы на травматизм. Остальные страховые взносы уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата происходит с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69). Проводки:

Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету — НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты. Проводки по начислению зарплаты, удержаниям, начислению НДФЛ и страховых взносов обычно делаются последним числом месяца, за который начислена зарплата. Проводки по выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов — в день фактического перевода (выдачи) денежных средств.

Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда в казенном учреждении

Величина 29,3 – это среднемесячное число календарных дней. Если сотрудник находился в отпуске или на больничном листе, то есть были исключаемые периоды, сначала определяется количество месяцев, отработанных полностью. Так, главный бухгалтер в августе 2016 г. был в очередном оплачиваемом отпуске с 01.08.2016 по 19.08.2016. Все остальные месяцы отработаны полностью.
Таким образом, фактически отработанное время за 11 мес. составило:
11 х 29,3 = 322,3 дн.
Далее выясним количество дней в месяце, который отработан не полностью:

Выводы и значимость. Рассмотрено состояние учета расчетов с персоналом на примере сельской администрации, в том числе первичная документация, начисления заработной платы и удержания из нее, аналитический и синтетический учет, выявлены проблемные вопросы автоматизации учета.

Отражение в учете удержаний из заработной платы сотрудников на оплату горячего питания в организации

Однако на практике организовать в детском дошкольном учреждении приобретение продуктов питания за счет нескольких источников финансового обеспечения достаточно затруднительно. Как правило, в ситуациях, подобных рассматриваемой, продукты питания в полном объеме приобретаются за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания. А при таких обстоятельствах можно вести речь о направлении денежных средств в пределах их остатка на лицевом счете на исполнение обязательств, принятых в рамках иного вида финансового обеспечения (деятельности). Следовательно, необходимо применять счет 0 304 06 000 “Расчеты с прочими кредиторами” (пп.146, 147 Инструкции № 174н).

По решению руководителя дошкольного образовательного бюджетного учреждения сотрудники обеспечиваются горячим питанием непосредственно в организации. Стоимость такого питания (в размере стоимости использованных для приготовления пищи продуктов питания) впоследствии удерживается из их заработной платы. Какие корреспонденции счетов бухгалтерского учета могут применяться в данном случае?