Бланк акт сдачи приема выполненных работ

Бланк акт сдачи приема выполненных работ

  • порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии;
  • дата составления документа;
  • номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ;
  • сроки выполнения оговоренных работ;
  • объемы выполненных работ;
  • общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС);
  • номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги);
  • полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам;
  • оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
  • подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

Как правильно составить акт приемки-сдачи выполненных работ: 9 требований

Заказчики при этом наделяются правами только в ситуациях, когда возможно исправление недостатков. Обязательно перечисление дефектов в акте после того, как работа принимается. И важно в самом документе указать, что исполнители обязаны устранять выявленные недостатки.

Только наличие подрядного договора гарантирует, что любые работы будут выполнены без проблем. В таких договорах закрепляются условия, которые устраивают обе стороны сделки. Специальные акты требуются для того, чтобы без проблем были приняты результаты работ, затраты, облагаемые налогами. Если подписан акт – значит, договор подряда выполнен в полном объёме, соответствует всем требованиям.

Читайте также:  Сколько дается за подделку документов

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2016-2017 — образец, скачать бланк

  • провести поиск информации в интернете и затем из разнообразия результатов выбрать наиболее близкий к ситуации образец акта приема-сдачи выполненных работ;
  • обратившись к более опытным коллегам по бизнесу, в том числе контрагенту, в отношении которого планируется составление акта;
  • обратившись к специализированным печатным изданиям.

После завершения сотрудничества один из экземпляров акта приемки передается в бухгалтерию для формирования финансовой отчетности. Таким образом, прежде чем приступать к составлению этого акта, настоятельно рекомендуется изучить требования к нему и скачать образец акта выполненных работ с проверенного сайта соответствующей тематики.

Акт сдачи-приемки выполненных работ

В соответствии со статьей 720 ГК РФ предприятие-Заказчик совместно с Исполнителем должны осмотреть результат выполненных работ в сроки, установленные конкретным договором. В случае отсутствия недостатков Заказчик принимает работы и подписывает акт. Если же в ходе приемки выявлены недостатки, ухудшающие качество выполненных работ, Заказчик обязан немедленно в письменной форме уведомить об этом своего Исполнителя и отразить данный факт в акте-приемке работ.

В соответствии со ст. 272 НК РФ организация, в случае использования метода «начисления», вправе включить расходы на оплату работ (услуг) по акту сдачи-приемки в состав расходов, снижающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль предприятий, в том отчетном периоде, к которому данные расходы относятся, в независимости от даты их фактической оплаты.

Акт сдачи приемки выполненных работ

Обязанность составления акта по итогам выполнения работ четко прописана в Гражданском Кодексе РФ. В частности, в статье 720 указанного кодекса есть прямое указание на оформление акта или иного документа, составление которого удостоверяет приемку результата работы. Кроме того, в статье 753 также указано, что сдача-приёмка совершенных работ оформляется актом, который должны подписать обе стороны.

Именно поэтому очень часто малые предприятия и даже крупные компании используют старые унифицированные формы, которые теперь не обязательны к применению (за редким исключением), но не потеряли своей силы. В частности, для оформления ремонтно-строительных работ часто применяется форма №КС2. А для принятия работ, выполняемых в рамках срочного трудового договора, используется форма №Т73.

Читайте также:  Размер штрафа за курение в подъезде

Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2018 год

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ

  • если используется унифицированный акт, то он обязательно дополняется справкой КС-3;
  • сам акт подготавливается с учетом сведений, изложенных о выполняемой работе в Журнале №КС-6а;
  • в акте обязательно должен указываться № подрядного договора, адрес стройки, название строящегося объекта;
  • в акте указываются не только подрядчик (исполнитель) и заказчик, но и инвестор, которым может быть третье лицо. Если инвестором является сам заказчик, то в акте это должно найти свое отражение – не допускается ставить в этой строке прочерк;
  • сметная стоимость работ не должна противоречить той стоимости, какая утверждена в договоре подряда;
  • все виды выполненных работ указываются отдельно по позициям;
  • стоит отметить, что акт №КС2 служит для принятия работ, а вот для расчетов за работы используется справка об их стоимости №КС3.
Читайте также:  Сколько человек награждено медалью героев россии 2019

Однако у данного документа есть еще одна цель – исправление дефектов! Дело в том, что приемка у исполнителя законченных работ – это законная обязанность заказчика. Но при этом сам акт заказчиком может быть подписан, как с проведением осмотра сдаваемого ему результата работы, так и без такового. Если осмотр будет проведен, то в случае обнаружения заказчиком недостатков у него появляется законное право:

Акт приемки-сдачи выполненных работ: правила составления

Если обнаружены какие-либо недостатки или ненадлежащее качество работы, об этом делается указание в акте. Исполнитель должен их устранить. А подобное указание сослужит хорошую службу в суде, если исполнитель не выполнит свои обязательства. Также он обязан устранить и скрытые дефекты, которые невозможно было выявить на момент подписания акта.

Бухгалтерская документация имеет особенно важное значение на предприятии, поэтому ошибки или неточности в ней не допускаются. Большинство предприятий часто сталкивается с такой формой, как акт приемки-сдачи выполненных работ. К работам относятся и перевозки, и хранение, и транспортное экспедирование, и конструкторские, научно-исследовательские и другие виды работ. Это делает акт довольно распространенным документом.

Знакомимся с документом: акт сдачи приемки выполненных работ, бланк

Использование уже подготовленного образца акта о приемке поможет не тратить лишнее время на ознакомление с целым рядом правовых норм, регламентирующих различные стороны правоотношений, требующих разработки и составления документации, которая в обязательном порядке должна быть приобщена к договору.

Если в конкретной ситуации наличия комиссии недостаточно, возможно участие в процедуре и других лиц. Это могут быть эксперты и представители органов, уполномоченных на осуществление соответствующего контроля. Этот факт необходимо отразить в содержании акта, и каждое привлеченное лицо должно его подписать.